在校园社团的组织管理问题上，是不是有一套完善、良好、奖惩明确的管理机制关系着一个组织，特别是在校园文学社团这个身处特殊环境(校园)中的组织来说，是非常重要的。没有了这样的一套机制，仅靠少数的几个领导者，组织者，有事叫大家来，干完领导吩咐的就走，平时也没什么工作或约束，自己平时更不用费心去考虑工作，类似于这样的管理模式的校园文学是根本没有任何发展的，它的存在也没什么价值。他们缺少一个组织的概念，校园文学社团没有巨大的经济利益吸引参与者，靠的只有大家的工作热情，如果这个组织没有可以激发大家更多热情的方式，没有具体的方式调动大家主动参与工作的积极性，结果必然是他们刚刚加入时的热情将慢慢消耗殆尽，慢慢淡出这个组织，甚至忘记这个组织的存在。试问，类似的校园文学社团，一个相当大工作量都必须依靠大家共同完成，一个必须让它的每一个参与者都随时留意身边随时会发生的事件的新闻与文学组织，它如何作好自己的工作？发展更是从何谈起？ 所谓管理机制，在校园文学社团这个没有什么经济利益的特殊群体中，必须根据它的特色来具体设计。通过我们的实际开展工作及调查的经验积累，一套完善且能起到巨大作用的管理机制应该从以下几个方面做起： 一、人的因素：所谓人的因素，即领导者的领导素质，这是最重要的一点。校园文学社团所从事的工作是收集校园新闻、刊物稿件、文学交流、，并把它们整理、编排、出版、发行。作为这个组织的领导仅仅具有良好的相关专业知识是完全不够的，它更需要具有出色的领导才能，具有事事在先、事事表率、且善于调动、组织各个部门的能力，能够及时化解报社所面对的各种困难，让大家信服是一个领导者首先要做到的。一个出色的领导者能够让组织里的所有成员汇聚在一起，共同为办好组织的报刊而努力。所以拥有一个出色的领导者是一个校园媒体乃至任何一个组织所最主要的一点。据此，我们要建设一个优秀的校园文学社团，选出一个出色的领导者是很重要的一环。 二、严格的工作制度：在校园文学社团这个组织中，最重要的工作就是采稿、编辑和发行，而这些工作又是由多人共同完成，如果没有一套严格的工作制度，例如记者有时间就去采稿，没时间就算，整个报社人员全都这样的话，稿件、信息从何而来？，仅靠几个主要领导去搜集稿件，必然会漏掉相当大一部分优秀的稿件，这样的结果必然是使此校园文学社团无法做到出色的工作成绩。 所以建立一套严格完善的工作制度，用一套严格的工作制度约束成员，让大家知道自己该去做什么，必须做什么，应该做到哪一点，以次达到分工明确，责任分明！让各个部门有明确分工，各司其职，分工协作条理分明，并且使他们专心作好自己的专职工作，充分发挥自己的特长。 三、量化管理制度：在惠州工业科技学校《创未》中，有这样一种制度：每期刊物出版后，创作部会召开总结会，类似于大报社的每日工作例会。总结会由编委会组织全体编辑成员，全面细致的总结评价这期杂志的好与差，让大家自己对自己的工作做出一个全面的评价分析，找出自己的优缺点，积累经验，并把它们应用到以后的工作当中。而且部长会根据部员本次出刊过程中的工作步奏划分出各个工作环节，针对每一个环节对部员对部员的具体工作成绩进行评分。例如创作部评分内容为“供稿篇数、采用篇数、供应重要稿件数量(针对本期杂志中重要稿件)，累计供稿数(长期累计)，累计采用稿件数(长期累计)，综合评分”，并且把所有人的得分情况在社内部进行公布。这种制度让部门成员互相都有了一个评价，知道了自己的工作成绩，并认识到自己工作中的不足，如此就可以使他们下次出刊过程中更好的完成自己的工作。 四、奖惩制度： 1、奖励制度在受调查的文学社团中，都有自己的特色奖励制度。有的是一期一奖励，根据成员本期出刊的工作成绩，工作量进行小的奖励，有的是一年一次奖励，把社团本年度的工作做一个年终评定。而采用最多的奖励制度就是年终表彰方式。在《创未》当中，都采用一年一次表彰的制度。一年工作结束进行下一届新成员、新领导换届(一般成员都是任期一年)工作完成后，召开本年度工作表彰大会。在表彰大会上评选出本年度杂志社的年度最具影响力社员、优秀社干、优秀记者、优秀社员优秀创作奖等(具体评奖设置根据自己社团设置有所不同)，但优秀记者、优秀创作奖等都是必评的，而评选标准中本年度的工作成绩、上稿量、采用稿件量都是最重要的参考标准，而且这一工作成绩在进行部长、编委会主任竞选中同样是最重要的参考指标。表彰中的荣誉对一个校园媒体记者、文学编辑来说，是大家非常看重的，这不仅仅是一种荣誉，更是一个工作能力、工作成绩的证明。甚至对大家以后对找工作等也会有很大帮助。除了年度表彰中发的荣誉证书，社员证、任聘书也是惠州工业科技学校给创未文学社社员颁发的主要证件，这些证件也都是得到社员认可的证书。 通过这些奖励机制可以激励大家的工作热情，让他们参与组织工作的热情更加高涨，责任心上也强了很多，他们会尽自己的能力去努力工作，期望得到这些荣誉。这些机制都是得到了大家认可，适用于校园社团组织的一种非常好的奖励机制。 2 、惩罚制度在绝大部分校园社团组织中，惩罚机制都没有十分严格的制度，这也和这个组织的特殊性相关，因为本身这个组织就是一个同学自愿参与的组织，不可能像企事业单位一样采用十分严格的惩罚制度。随着逐渐不参与工作，这些同学会被视为自动退出，或主动提出退出。过于严格的惩罚制度不适用于这个特殊的组织，而且在评优过程中，工作成绩不突出也不可能得到表彰，从这个角度讲也没有必要建立严格的惩罚制度。 五、培训制度：在校园文学社团中，社员绝大多数都是在校学生，且专业不同，所以每年吸纳的新成员加入组织后，除了录用前的面试、笔试工作，还应该对他们进行必要的培训。培训项目可以从工作思路、采稿方式、写稿方法、编辑排版方法、活动组织等方面开展。具体方式可以让各部原有工作出色的社员传授自己工作中积累的经验，更可以请作家来给社员做培训，或是组织座谈会。以次培养他们的工作思路，辅导他们怎样开展工作，怎样更好地完成工作，学会以有效的方式解决自己工作中可能遇到的实际困难。在新社员工作开始一学期后，进行第二次培训，针对大家工作中遇到的具体问题、实际困难有针对性的开展培训工作，聘请专业人士来作培训，这可使大家在熟悉了自己的工作后，进一步提高自己的各方面工作能力，改善自己的工作方式。 这种培训制度在《创未》在下学期正式开始实施，对于提高的个人和整体工作素质作用是非常显著和重要的。 六、例会制度：每学期定期或不定期召开若干次全体会议与座谈会，对这段时间内大家工作情况、报刊编排情况等进行讨论。作用：让大家充分发表自己的意见，及时反映社团及工作中存在的问题，社干及时发现自己社团问题并可以及时解决，同时更可以使大家感到自己的重要性，从心理上以一种很巧妙的方式激励他们更加努力参与到工作当中。 无论何种工作方式、工作制度，都必须结合自己的组织特点来具体设计，以上仅是根据本人在组建《创未》时所遇到困难与几位负责人讨论成果，形成的一些针对校园文学社团建设方面所提出的建设性意见，供同样从事学生社团工作的各位同仁参考，不足之处还请多多指正。
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