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标题: 查查,您的时间哪去了?? [打印本页]
作者: jssh365 时间: 2015-2-23 16:22
标题: 查查,您的时间哪去了??
教师们都有这样的共同体验——缺乏时间。世界各地都是如此,缺乏时间的教师们努力工作,一个小时干的活甚至比别的工作一天干的都要多。
时间管理是一个有学问的技能,尽管许多人认为这是很容易的。一些时间管理的基本理念可以立即运用到你的工作中:
[1] 放松些,你不可能做完所有的事,所以不要做那样的尝试。
[2] 确定长期目标、中期目标以及短期目标。据此来分配时间,才可能成功地实现你的各个目标。
[3] 把你的计划写下来,把要做的工作列一个详细的清单,同样把它们分为长期任务、中期任务和短期任务。
[4] 抵制拖延。如果你感觉无法完成一项任务,那么就选择另一项小一些容易完成的任务。但是一旦接受一项任务就要尽快开始做。早几分钟开始,就能早几分钟结束。
[5] 不需要仔细分析的文件,就快速浏览。
[6] 保持工作场所干净整洁。要养成良好的习惯——将文件有序摆放,以你自己的方式来过滤信息。或者将文件分类放在文件柜中,以便于你在使用的时候进行查找;不同类别的文件应该有其固定摆放的位置,或者干脆将旧文件扔掉。
[7] 如果你被限定必须完成一项任务,而这项任务严重侵占了你的时间,以至于无法完成其他的任务,那么,你应当就此与你的直接领导谈一谈。谈话的结果不一定非得是拒绝这项任务,但通过谈判,你或许能够争取到更多时间或资源来协助你完成此项任务。需要强调的是,你要认清现实,知道自己可以完成什么。另外需要注意的是,在制定目标的时候要切合实际。现实主义不是失败的标志。
[8] 接受你能完成的任务,不要因为奖励而接受自己无法胜任的工作。另外,过分控制自己言行的人也不是好组员。
[9] 不在公共场所办公可以降低被干扰的可能。仅仅是聊几句,也会分散你的注意力。
[10] 当某事看起来似乎不可完成时,将它划分为一个个易于处理的小目标,一次仅处理一件事情。记住,注意力分散会导致紧张。
[11] 减少或削减不必要的任务。
[12] 一天中,你干劲最高的是在什么时候?制定一个计划,将大多数任务集中在那个时候完成。许多老师报告,体检结果显示,学生在下午的体能会降低。如果你感到体力明显降低,吃一些干果,同时喝一杯水能够使你迅速恢复体能。
[13] 在制定长期计划时要留出一些机动时间。因为有一些突发事件需要腾出时间来处理,很显然,这些不应该放在你的假日来完成。
[14] 使用打印的或是用计算机处理的计划表、工作日志或日程表。
[15] 在学年的开始,花费时间创建一些省时系统,譬如,为所有可能要回的信件做一个模板、建立文件归档系统和记录系统等。
[16] 尽可能与他人合作。通过大家的共同努力,可以使每个人各自的工作量实现最小化,每个人都可以从中获益。
[17] 要对超负荷工作保持敏感,这种“苦难”不需要报以英雄主义。
[18] 严格执行日程表或商议其延伸内容。
[19] 在你执行具体任务时,关掉手机,也不要收发邮件。越少分心的事情,你就能越快越好地完成。
[20] 分析一下,你是怎样使用时间的。你是否在工作期间浪费时间?
[21] 注意你在生活中的平衡感。如果你在家的时光也要被工作挤占,那可不是什么好事。
[22] 不要假装完美,事实上不可能事事完美。
[23] 重要的是,当你觉得自己的幸福感受到危害或是不可弥补的影响时,就要使用坚持己见和拒绝的技能。那至少能为你赢得被关心的机会。
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