学 术 论 文 写 作 规 范

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学 术 论 文 写 作 规 范

江节明  编撰

尊敬的各位专家、教授、学者，大家晚上好！

   首先祝各位中秋节快乐，阖家团圆！我是江节明，十分荣幸参与今晚的学术论坛，感谢毛主席和一凡美女给予的机会，说实话，我到这个平台来是为了学习，没有想到会受到如此的邀请，因为鄙人学疏才浅，需要充电，科研方面只是感兴趣，能力很有限，也没有什么学术成就，非常惭愧！后生可畏，多向大家学习，尤其是像毛浩然教授为代表的后起之秀和青年才俊！

   由于我在出版社工作过，接触过一些教师的投稿，就是现在也经常审阅一些硕士生和博士生的英文论文，发现年轻人在学术论文写作时不是太注意规范，常常会出现一些低级错误或格式不符合投稿要求。所以，我就想到讲讲《学术论文写作规范》这个话题，可能对大家有点益处，尤其对发表论文不太多的硕士生或博士生会起到一点指导作用，以使自己的论文符合学术规范和要求。

学术论文应有的内容

序号	内容
一	篇名
二	作者署名及工作单位
三	摘要
四	关键词
五	作者简介
六	正文
七	注释
八	参考文献

一、题名（TM）（Title）

题名应简明、具体、确切，概括文章的要旨，符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助于选择关键词和分类号。中文题名一般不超过20个汉字，必要时可加副题名。应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。

在每篇文章首页下以脚注形式注明文章收稿日期，如：收稿日期：2015-09-26

二、作者（ZZ）(Author)

文章均应有作者署名。作者姓名置于篇名下方，中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法：姓前名后，中间为空格。姓氏的全部字母均大写，复姓连写。名字的首字母大写，双字名中间不用连字符。姓名均不缩写。如：

CUI Ying（崔颖），SHEN Yifan（沈一凡），ZHUGE Mei（诸葛梅）。

外国作者的姓名写法从其惯例。

对作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码，加圆括号置于作者署名下方。

李美霞

（北京第二外国语学院 英语学院，北京 100024）

    多位作者的署名之间用逗号隔开；不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号，并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之间连排时以分号隔开，如：

江 浩1 ，李晓述2

(1. 武汉大学 法学院，湖北 武汉 430072；2. 中南大学 法学院，湖南 长沙 410083)

英文作者姓名下同样注明相应的英文项目，如：

JIANG Hao

（School of Law, Wuhan University, Wuhan 430072, Hubei, China）

三、作者简介（ZJ） 及工作单位（DW）(Biography)

    姓名（出生年－）、性别、民族（汉族可省略）、籍贯、职称、学位、简历以及研究方向。在简介前加“[作者简介]”作为标识，“[作者简介]”及其具体内容放在首页页脚。例如：

[作者简介] 李美霞（1967－），女，陕西人，教授，博士，北京第二外国语学院英语学院，研究领域：语篇语言学、功能语言学、认知语言学、语义学、符号学。

【注】有的刊物要求很简单，只写性别、单位、职称和研究领域，有的刊物还写明收稿日期和修改日期，甚至基金项目等信息。例如：

[作者简介] 李美霞，教授，博士，北京第二外国语学院英语学院，主要研究领域：语篇语言学和语义学。

同一篇文章的其他作者简介可以在同一“[作者简介]”标识后相继列出，中间以分号隔开，最后以“。”结束。

    英文作者简介用“Biography:”（单一作者）或“Biographies:”（多作者）作为标识。

四、内容摘要（ZY）(Abstract)

文章均应附中文和英文摘要，100－250字以内。摘要应具有独立性和自含性，不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语，并应尽量避免“本文认为”之类的空洞内容。最后以“。”结束。英文摘要应与中文摘要相对应。

中文摘要前加“[内容摘要]”作为标识，英文摘要前加“Abstract:”作为标识。

【注】摘要担负着吸引读者和提供论文足够信息量的功能, 对于增加期刊的摘引率、扩大影响、促进论文研究成果的应用和推广等, 都具有重要意义。权威参考文献：国家标准GB6447 — 86 《文摘编写规则》和GB7713 —87 《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》。

根据学术论文内容的不同，一般可分为五种类型：研究报告型, 综述型, 论证型,发现、发明型, 计算型。

1. 研究报告型学术论文

针对研究领域中某学科、专题、问题等的研究报告型学术论文, 在科技期刊所刊载的文章中占有绝对的数量优势, 是科技期刊的主要组成部分。这类论文摘要的结构格式应为: 某学科( 或专题、问题等) 的研究结果表明( 或证明了) 什么( 即论文的结论) , 是采用什么方法进行研究的, 得到了哪些与他人不同的具体的研究成果。

2. 综述型学术论文

在综合分析和评价已发表过的资料的基础上,提出该涉及专题在特定时期内发展演变的规律和趋势的综述型学术论文, 其摘要的结构格式及写作内容应为: 某学科( 或某专题、某领域) 的综述结果表明了什么, 其过去、现在的发展状况及其动态情况,还存在什么问题尚待解决, 建议今后的研究方向。例如：

《易经》英译风格探微

岳峰  

【摘要】 通过译文的比较分析，认为贝恩斯的译本比理雅各的在表现文学风格的手法上进了一步，颇具诗韵。但是，两个译本均远未达到保留原作风格的理想境界，尤其是未能传达神秘深邃的深层含义，因此丧失了诸多学科的研究价值。故翻译《易经》所面临的特殊困难应由文、理学者合作，综合运用阐译、注释及其他多种译法才能解决。

3. 论证型学术论文

对基础性和应用技术性学科命题进行描述和讨论的论证型学术论文来说, 其摘要的结构格式应为: 某命题( 如公理、定理、定律、原理、原则、假说、方案等) 的论证结果解决了( 或支持、表明、说明了)什么问题( 或假说、命题等) , 该命题适用于哪些范围, 使用的条件是什么等等。

4. 发现、发明型学术论文

叙述科技领域某一发现或发明的学术论文, 其摘要的结构格式及其写作内容应为: 某事物的发现或发明表明了什么, 以及其现象、本质、特征及运动规律, 或者其性能、特点、原理及应用条件、范围、前景等等。

5. 计算型学术论文

讨论不同类型( 包括不同边值或初值条件) 数学物理方程的数值计算的计算型学术论文, 往往是计算机软件开发的基础, 其摘要的结构格式及写作内容应为: 某式子的讨论, 或某方案的分析、计算或运算的数值、原理、方法与计算收敛性、稳定性、精确度等等。

摘要的内容应该是概括地、不加解释地简要陈述论文研究的目的与对象特征、观点、方法以及最后得出的结论。因此, 摘要必须客观、如实地反映全文的内容, 切忌空泛议论、模棱两可, 或是对研究工作本身之优劣进行自我评述; 不可加进原文内容以外的解释或评论, 也不应与论文的引言或结论雷同。

摘要写作要求忠实于原文，用第三人称，简洁明了，逻辑通顺。

五、关键词（JC）(Key words)

关键词是反映文章最主要内容的术语，对文献检索有重要作用，按学科级别从上至下选取3～8个，不得少于3个，并以分号隔开。中、英文关键词应一一对应。中文关键词前冠以“[关键词]” 作为标识，英文关键词前冠以“Key words：”作为标识。例如：

[关 键 词]多学科；集成融合；科研团队；实证研究

    Key words：multi-disciplinary; integration; scientific research team; empirical study

【注】选自毛浩然发表的论文。

六、中图分类号与文献标识码

按照《中国图书馆分类法》（第4版 )对每篇论文标引分类号。涉及多主题的论文，一篇可给出几个分类号，主分类号排在第1位，多个分类号之间以分号分隔。分类号排在关键词之后，其前以“[中图分类号]”作为标识。

如：[中图分类号] A81；D05

按照《中国学术期刊（光盘版)检索与评价数据规范》规定 ,每篇文章均应标识相应的文献标识：A理论与应用研究学术论文；B理论学习与社会实践总结；C业务指导与技术管理性文章；D动态性信息；E文件、资料。中文文章的文献标识码以“[文献标识码]”作为标识。

如：[文献标识码] A

七、参考文献（WX）(References)

    （一）参考文献著录项目

1．主要责任者（专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者）。主要责任者只列姓名，多个责任者之间以“，”分隔，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。

    2．文献题名及版次（初版省略）。

    3．文献类型及载体类型标识。

    4．出版项（出版地、出版者、出版年）。

    5．文献出处或电子文献的可获得地址。

6．文献起止页码，在正文中紧随指示序号以（第X－X页）形式标出。

7．文献标准编号（标准号、专利号……）。

   （二）文献类型及载体类型标识

参考文献类型及其标识：

参考文献类型	专著	期刊文章	论文集	报纸文章	学位论文	报告	标准	专利	数据库	电子公告
文献类型标识	M	J	C	N	D	R	S	P	DB	EB

对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识；对于其他未说明的文献类型采用单字母“Z”标识。

非以纸张为载体的参考文献应标明其载体类型。载体类型及其标识：磁带－MT；磁盘－DK；光盘－CD；联机网络－OL。

（三）正文中参考文献指示序号的编排格式

1．每一引文对应一个指示序号，以数字加方括号标示，手动插入，设定上标。如：[1]、[2]、…。

2．引文前有冒号及引号的，指示序号放在句号与引号外。如：他说：“知是知非而实无是无非，知是知非者应用之迹，无是无非者良知之体也。”[4]

3．引文作为一段话的一部分，则指示序号放在引号与后面一个符号之间。如：可惜的是，因修持不足，从而牵引阳明学之高妙玄远一途百义无反顾，“龙溪竟入于禅”［21］，“跻阳明而入禅”[22]，遂至于流为禅狂。

在有引号的情况下指示序号始终跟在引号之后。

（四）正文后参考文献表的编排格式

    参考文献按引文在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“[参考文献]”（居中）作为标识；参考文献条目的序号左顶格，并用数字加方括号标示，如[1]、[2]、…，以与正文中的指示序号一致。正文中的指示序号通常在与引文对应的标点符号的右上角，文献的起止页码在正文中紧随指示序号以（第X－X页）形式标出。参考文献条目中的标点符号全部自动在宋体状态下输入。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：

    1．专著

[序号] 主要责任者. 文献题名[文献类型标识]. 出版地：出版者，出版年. 如：

[1] 葛家澍，林志军. 现代西方财务会计理论. 厦门：厦门大学出版社，2001：42-45.

[2] Gill, R. Mastering English Literature. London: Macmillan, 1985: 42-45.

起止页码在文中引文对应处标示为：[1]（第42-45页）[2]（第42-45页）

    2．期刊文章

[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）. 如：

[3] 王海粟. 浅议会计信息披露模式[J]. 财政研究，2004,21(1)：56-58.
[4] 夏鲁惠. 高等学校毕业论文教学情况调研报告[J]. 高等理科教育，2004(1):46-52.
[5] Heider, E. R. & D. C. Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages   

[J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.

起止页码在文中引文对应处标示为：[3]（第56-58页）[4]（第46-52页）[5]（第62-67页）

    3．论文集和以书代刊的连续出版物中的析出文献

[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[A]. 原文献主要责任者（任选）.原文献题名[C]. 出版地：出版者，出版年. 析出文献起止页码. 如：

[6] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.

[7] 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]. 赵玮. 运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]. 西安：西安电子科技大学出版社，1996.

[8] Spivak, G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.

[9] Almarza, G. G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J. C. Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.

起止页码在文中引文对应处标示为：[6]（第468-471页）[8]（第273-313页或pp. 271-313）

    4．报纸文章

[序号] 主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期（版次）．如：

[10] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).
[11] French, W. Between Silences: A Voice from China [N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).

    5．国际标准、国家标准

[序号] 标准编号，标准名称[S]．如：

[12] GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．

    6．专利

[序号] 专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，出版日期．如：

[13] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056073，1989-07-26．

    7．电子文献

[序号] 主要责任者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识]．电子文献的出处或可获得地址，引用日期（任选）．如：

[14]王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]．http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html，1998-10-04．（“[EB/OL]”意为网上公告）

[15] 万锦坤．中国大学学报论文文摘（1983-1993）．英文版[DB/CD]．北京：中国大百科全书出版社，1996．（“[DB/CD]”意为光盘数据库，另较常用的[DB/OL]意为网上数据库）

    8．古籍：

[序号] [朝代]主要责任者．文献题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年．如：

[16] [清] 沈家本．沈寄簃先生遗书（甲编）[M]．

起止页码（任选）在文中引文对应处标示为：[3]（第43页）

9．译作：

[序号] [国别]主要责任者．文献题名[文献类型标识]．译者．出版地：出版者，出版年．如：

[17] [英]詹宁斯，瓦茨．奥本海国际法（第九版）[M]．王铁崖，陈公绰，汤宗舜，周仁译（或王铁崖等译）．北京：中国大百科全书出版社，1995．

起止页码在文中引文对应处标示为：[5]（第78页）

10. 学位论文：

[序号] 责任者．文献题名（论文类别）[文献类型标识]．保存单位，年份.如：

[18] 杨帆. 网络实时参考模式分析与评价（硕士论文）[D].武汉大学，2004.

起止页码在文中引文对应处标示为：[5]（第36-38页）

11．各种未定义类型的文献

对于GB3469－83《文献类型与文献载体代码》中未规定的其它类型的文献一律用“Z”标识，具体类型及示例如下：

① 文件

[序号] 发文单位．文件名[文献类型标识]．文件编号．发文日期．如：

[19] 财政部．关于国债代保管凭证（单）应严格执行国债兑付政策的通知[Z]．财国债字[1995]第25号．1995-07-17．

② 辞典

[序号] 文献题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年．如：

[20] 牛津高阶英汉双解词典（第六版） [Z]．商务印书馆，牛津大学出版社，2004．

起止页码在文中引文对应处标示为：[3]（第52页）

③ 年鉴、手册

[序号] 主要责任者．文献题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年．如：

[21] 湖北省统计局．湖北统计年鉴2002[Z]．北京：中国统计出版社，2003．

起止页码在文中引文对应处标示为：[4]（第453页）

11．外文参考文献格式依其惯例。如无惯例，则借鉴学术刊物中文参考文献格式。其中，

① 外文著作类参考文献格式为：

[序号] 主要责任者. 文献题名（斜体） [文献类型标识]. 出版地: 出版者, 出版年.如：

[22] Matthew Craven.The International Covenant on Economic，Social and Cultural Rights: A Perspective on Its Development [M].Oxford: Clarendon Press,1995.

起止页码在文中引文对应处标示为：[5]（第2-15页）

② 外文论文类参考文献格式为：

[序号] 主要责任者. 文献题名[文献类型标识].刊名（斜体）, 年, 卷（期）. 如：

[23] Lisa A. Barbet & John Michael. Money Laundering: An International Challenge [J]. American Journal of International Law, 1995, (62).

起止页码在文中引文对应处标示为：[3]（第162-163页）

（五） 文后“[参考文献]”中的注意事项

1．每一参考文献条目中的标点符号全部自动在宋体状态下输入。

2．参考文献条目序号与其内容之间要空格。如：“[3] 何龄修…”。

3．参考文献内容中一般只会出现“，”“．”“：”，标点后面要空格。如：“[9] [英]尼尔•巴雷特．数字化犯罪[M]．郝海洋译．沈阳：辽宁教育出版社，1998．”

4．参考文献题名中还有题名的，用“《》”。如：“[3] 何龄修．读顾城《南明史》[J]．中国史研究，1998，（3）．”

5．同一文献被参引数次的，各参考文献条目应合并，用同一个指示序号标示。

八、参考文献与注释的区别

参考文献是作者写作论著时所参考引用的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页页脚。参考文献序号用方括号标注，手动输入；而注释用数字加圆圈标注，自动插入。

九、论文字体字号规范

（一）中文部分

标题：黑体二号；

副标题：楷体，四号；

作者名：楷体，四号；

作者工作单位、所在省、城市名及邮政编码：楷体，小四；

[作者简介] [内容摘要] [关 键 词] [中图分类号][文献标识码]：宋体，小五，加粗；

[作者简介] [内容摘要] [关键词]三项的具体内容：楷体－GB2312，小五；

正文内容：宋体，小五；

次级标题：宋体，小四，加粗；

脚注内容：宋体，六号；

[参考文献]： 宋体，五号，加粗；

参考文献内容：宋体，小五。

（二）英文部分

标题：宋体，小四，加粗；

副标题：宋体，五号；

作者名：宋体，五号；

作者工作单位、所在省、城市名及邮政编码：宋体，小五；

“Biography”、“Abstract”、“Key words”：宋体，五号，加粗；

“Biography”、“Abstract”、“Key words”三项的具体内容：宋体，五号。

十、其他

1．[内容摘要]、[关 键 词]要上下对齐，且与各自内容之间要空格。

2．[作者简介]中作者生年折线后要空格，折线为全角状态下的半个破折号。如：“郭辉（1987— ）”

3．文章正文每段段首要准确地空两格。

4．没有规定加粗的地方不加粗。

5．插图应标明图序和图题，序号和图题之间空1字；图序以阿拉伯数字连续编号，仅有1图者于图题处标明“图1”；图题一般居中排于图的下方。表格应结构简洁 ,具有自明性。表格应有表序和表题。序号和表题居中排于表格上方，两者之间空１字。表序以阿拉伯数字连续编号，仅有１表者，于表题处标明“表1”。

6．题目和文中的破折号中间不能断开。如：“──”。

7．英文标题首字母和实词首字母大写，其它字母小写。

8．英文作者简介务必注意大小写。如：“GUO Hui (1987-　), male, Postgraduate, School of Economy and International trade, Lanzhou University, the world economy.”

9. 基金项目——获得基金资助产出的文章应注明基金项目名称．并在圆括号内注明项目编号，放作者简介前。示例：

[基金项目]国家社会科学规划基金资助项目(96BI, 0001)。

10. 致谢是作者对认为需要感谢的组织或个人表示谢意，排在注释及参考文献之前。

范文：

见毛浩然发表的学术论文。

《外语教学与研究》投稿须知

一、本刊欢迎以下各类来稿：

1．对语言本体的研究；   

2．对语言学各领域和各边缘语言学科的原创性研究和评述；   

3．对各国语言文化所做的具有普遍意义的单独研究，以及与中国语言文化的比较研究；

4．关于外语教学及二语习得的理论和方法的研究、实验和调查报告；   

5．对翻译理论和方法以及翻译史的研究；   

6．对外国文学作品、作家、思潮的分析与评论；   

7．与上述内容有关的书刊评介、新书简介、札记、访谈、报道等。

二、来稿请力求精炼，凡论文以12000字以内为宜，书评、札记、访谈6000宇以内为宜，简介、报道等不超过3000字。论文请附中、英文摘要和题目。

三、来稿一经发表即付稿酬，优稿优酬，并赠当期刊物1-2册。

格式要求

1. 稿件构成

论文中文标题、中文提要、中文关键词、论文正文（含参考文献）论文英文标题、英文提要（另页）附录等（如果有）作者姓名、单位（中英文）、通讯地址、电话号码、Email地址（另页）

2. 提要与关键词

　　论文须附中、英文提要；中文提要200—300字，英文提要150—200词。另请择出能反映全文主要内容的关键词2—4个。

3．正文

3.1 结构层次

　　正文分为若干节（section），每节可分为若干小节（subsection）。

3.2 标题

　　节标题、小节标题独占一行，顶左页边起头。

　　节号的形式为1、2、3…，节号加小数点，然后是节标题；或一、二、三…，节号后加顿号，然后是节标题。

　　小节号为阿拉伯数字，形式为1.1、1.2、1.3…，1.1.1、1.1.2、1.1.3…。小节号后空1格，不加顿号或小数点，然后是小节标题。

　　小节之下可以采用字母A. B. C.，a. b. c.，(a) (b) (c)或罗马数字I. II. III.，i. ii. iii.，(i) (ii) (iii) 对需要编号的内容加以编号。

3.3 字体

　　正文的默认字体为宋体五号。

　　中文楷体用于字词作为字词本身使用，如： 　　

　　“劣字怎么念？”

　　英文倾斜字体的使用范围主要是：

　　（1）词作为词本身使用，如：

　　The most frequently used word in English is the.　　

　　（2）拼写尚未被普遍接受的外来词，如：

　　Jiaozi is a very popular food in China.

　　（3）书刊等的名称。

　　图表的字体可根据需要换为较小的字号。

3.4 图表

　　图标题置于图的下方，表标题置于表的上方。

　　图号/表号的格式为“图/表+带小数点的阿拉伯数字”。

　　图表的字体一般为宋体小五；如果需要，可以适当采用较小的字号。

　　图表的行距为单倍。

3.5 参引

　　一切直接或间接引文以及论文所依据的文献均须通过随文圆括号参引（in-text parenthetical reference）标明其出处。

　　参引的内容和语言须与正文之后所列参考文献的内容和语言一致。

　　作者名字如果是英文或汉语拼音，不论该名字是本名还是译名，参引时都仅引其姓。其他民族的名字或其译名如果类似英文名字，参引时比照英文名字。

　　转述某作者或某文献的基本或主题观点或仅提及该作者或该文献，只需给出文献的出版年，如：

　　陈前瑞（2003）认为，汉语的基本情状体分为四类，即状态、活动、结束、成就。

　　直接或间接引述某一具体观点，须给出文献的页码，格式是“出版年：页码”，如：

　　吕叔湘（2002：117）认为，成做动词时，有四个义项：1) 成功、完成；2) 成为；3)可以、行；4) 能干。

　　如作者的名字不是正文语句的一个成分，可将之连同出版年、页码一起置于圆括号内，如：

　　这是社交语用迁移的影响，即“外语学习者在使用目的语时套用母语文化中的语用规则及语用参数的判断”（何兆熊 2000：265）。

　　圆括号内的参引如果不止一条，一般按照出版年排序。同一作者的两条参引之间用逗号隔开，如：Dahl (1985, 2000a, 2000b )；不同作者的参引之间用分号隔开。

　　文献作者如果是两个人，参引时引两个人的名字。中文的格式是在两个名字之间加顿号，如“吕叔湘、朱德熙（1952）”；英文的格式是在两个姓之间加&号，表示‘和’，如Li & Thompson (1981)。

　　文献作者如果是三人或三人以上，参引时仅引第一作者的名字。中文的格式是在第1作者名字之后加等字，如“夸克等（1985/1989）”；英文的格式是在第一作者的姓之后加拉丁缩略语“et al.”，如 “Quirk et al. (1985)”，et al.为斜体。

3.6 随文圆括号夹注

　　除了用于参引外，随文圆括号夹注主要用于提供非常简短的说明、译文的原文以及全名的缩写或全称的简称，如：

　　对于莎士比亚学者来说，最重要的词典有两部：一部是十九世纪七十年代德国人Alexander Schmidt以德意志民族特有的勤奋及钻研精神编纂的两卷本巨著Shakespeare Lexicon and Quotation Dictionary（1874/1902/1971，以下简称Lexicon），另一部是Oxford English Dictionary（1884-1928/1989，通常简称OED）。

　　随文夹注的字体同于正文的默认字体。

3.7 附注

　　一般注释采用附注的形式，即在正文需注释处的右上方按顺序加注数码1、2、3、…，在正文之后写明“附注”或“注释”字样，然后依次写出对应数码1、2、3、…和注文，回行时与上一行注文对齐。

3.8 例证/例句

　　例证/例句宜按顺序用(1)(2)(3)…将之编号。每例另起1行，左缩进1个中文字符。编号与例句之间不空格，回行时与上一行例证/例句文字对齐。外文例证/例句可酌情在圆括号内给出中译文。

4. 参考文献

　　每一条目首行顶左页边起头，自第2行起悬挂缩进2字符。

　　文献条目按作者姓氏（中文姓氏按其汉语拼音）的字母顺序排列。

　　中文作者的姓名全都按姓+名的顺序给出全名。英文仅第一作者的姓名（或汉语拼音姓名）按照姓+名的顺序给出，姓与名之间加英文逗号，其他作者的姓名按其本来顺序给出。英文作者的名仅给出首字母。

　　中外文献分别排列，外文在前，中文在后。

　　同一作者不同出版年的文献按出版时间的先后顺序排列，同一年的出版物按照文献标题首词的顺序排列，在出版年后按顺序加a b c以示区别。

　　外文论文（包括学位论文）的篇名以正体书写，外文书名以斜体书写。篇名仅其首词的首字母大写，书名的首词、尾词以及其他实词的首字母大写。

　　篇名和书名后加注文献类别标号，专著标号为[M]，论文集为[C]，论文集内文章为[A]，期刊文章为[J]，尚未出版之会议论文为[R]，博士论文和硕士论文为[D]，词典为[Z]，网上文献为[OL]。

　　期刊名称后的数字是期刊的卷号，通常是每年一卷，每卷统一编页码。如没有卷号只有期号，则期号须置于圆括号内；如有卷号但每一期单独编页码，须在卷号后标明期号并将期号置于圆括号内。

　　每条顶左页边起头，回行时悬挂缩进2个中文字符。