让一天变成48小时的七种方法

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让一天变成48小时的七种方法

    如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情，不停地接电话、开会、收发邮件，甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间，却发现有很多事没来得及处理，这时候除了加班外，只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌，总有很多做不完的事情，好像时间总是不够用，难道没有办法改善这样的局面吗？其实“让时间×2”的方法有很多，如果你学会运用时间，时间也会为你所用，并帮助你创造出更大的价值——
    1、列出时间花费表，来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间
    在改变你的时间观念前，先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方，你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了，不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回，但好在意识到时间的重要性之后，我们对时间的把握程度就会有所改善，高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长，同时工作也会更高效。
    2、尽量少做浪费时间的事情
    也许有人会问什么事才能算作“浪费时间”，读书看报看电视算吗？平时玩玩网游偷偷菜算吗？每个人对于“浪费时间的事”所持的态度不同，所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用，张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人”，但是不鼓励对某件事上瘾，这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉，在处理某些事的时候也要遵循“高效”的原则，把减少沟通成本和有计划地做事放在首位，这样才能减少时间的浪费。
    3、学会在适当的时候说“no”
    每个人每天的时间和精力都是有限的，如果你已经把自己的日程排满，突然有非同部门的领导安排了任务给你，而且要占用你一部分时间，那么你该如何回应对方？直接把工作接下来显然不是明智之举，因为这会打乱你的原有工作计划，也可能让你的直属领导感到不爽。（励志一生 http://www.lz13.cn）那么直接拒绝也不是好的处理方法，因为这会影响部门间的关系，给未来的工作带来障碍，最好的方式是婉转地拒绝，最好把情况反映给你的直属上级，让TA来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间，必须把握好自己的行事准则和优先顺序。小心处理别人的要求，既减少了不必要的负担，也不会激化双方的矛盾。
    4、先做事，再把事做好
   “对不起，我想把事情做得更好，所以……”从“做到”到“做好”，就相当于从95分到100分，提升的难度自然很大，追求完美本身不是错，但是因此浪费了大量时间且没有完成任务，迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好，这才是最稳妥得当的做法。
    5、借别人的力做自己的事
    所谓的“借力”，就是管理者要学会让正确的人去做正确的事，而不要自己在一个问题或事情上“死磕”，事必躬亲不仅会浪费时间，也会降低工效，员工的水平和技能也无法获得提升。“管”在先，“理”在后，适当地放权会让员工得到充分的锻炼，反过来也会为管理者分担更多的工作压力。
    6、经常总结和分析
    处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种，独立完成某项工作时，要学会总结工作经验，摸索出节省时间且提高工效的方法，为以后的工作铺平道路；而与别人共同完成某件事时，一定要提前制定好工作计划和方案，并且要保持随时沟通和跟进，避免沟通不到位而导致的沟通成本增加——既浪费了时间，也降低了工效。
    7、安排放松的时间
    追求成功的人往往是忙碌的，留给自己的时间总是少得可怜，虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐，但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的，换句话来讲就是“欲速则不达”，抽空听听歌曲，看看电影放松下身心，对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时，生活也同等重要。


  <米曰>切实地落到要点去执行，但求每天进步一点点^
                       ——为本文增益落到实处，为汝之生活美丽改变^^

来源：http://bwqcw.cn/2010/09/learning ... -the-seven-methods/

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原文地址：一个人的业余时间用来做什么，就决定了他的将来——读胡适先生毕业典礼讲话有感作者：刘瑞平

    不经意在网上看到胡适1932年在北京大学的毕业典礼上的讲话。他告诫学生，走出社会后，最容易走向堕落的方式最重要的有两大类。一类是容易抛弃学生时代求知识的欲望；二类是抛弃学生时代人生理想的追求。一类堕落的人，往往认为所学无用，或者是用不着学问一样可以混饭吃，过日子。抑或认为没有做学问的环境，没有设备，没有师友的切磋指导，就心灰意冷，把求知的欲望渐渐冷淡下去。二类堕落的人认为，自己的理想和现实相去甚远，在社会熔炉里，甘心放弃自己理想人生的追求，甘心做现在社会的顺民。

    胡适这篇讲话是在1932年，时过70年，他的话语放在我们二十一世纪的青年身上仍然一针见血。我们中大部分人包括我，都被胡适先生不幸言中了。在这个宁静的小城，我跟大家一样上着不紧不慢的朝八晚五的班，过着不咸不淡的平淡无奇的生活。工作之余，窝在家上上网聊聊天看看肥皂剧，或邀几个好友打打麻将唱唱歌喝喝啤酒，日子过得平静松散，内心却感觉空虚麻木，但又懒于自省和探求：这样的生活到底缺失什么？胡适先生一语点醒梦中人，他的话语让我顿悟，这样的我其实就是胡适先生描述的虚度业余时光的一个没有理想没有求知欲的“社会的顺民”！

    胡适先生说：“他用他的闲暇来打麻将，他就成了个赌徒；你用你的闲暇来做社会服务，你也许成个社会改革者；或者你用你的闲暇去研究历史，你也许成个史学家。你的闲暇往往定你的终身。” 万·列文虎克用他的业余时间磨出了显微镜，发现了微生物世界，成了巴黎科学院院士。英国数学家科尔利用三年所有的星期天破解了2的67次方到底是不是质数的数学界难题。鲁迅先生在评价自己的写作成就时曾轻松地说：“我只不过是把别人用来喝咖啡的时间用在了写作上。”。著名数学家苏步青把点滴余时间称为“零头布”，他就是利用两年多的“零头布”写出了16万字的《放射微分几何》。这些利用空暇时间聚沙成塔，成就一番事业的名人不胜枚举。那么有什么好法子让我们利用这些“零头布”呢？胡适先生推荐了几个妙方：

    第一、“总得时时寻一两个值得研究的问题！”出了校门之后，如果没有一两个值得解答的问题时时在你脑海中盘旋，你很难保持求学的热心。你只要有疑难问题来逼你时时用脑子，你自然会保持发展你对学问的兴趣，即使在最贫乏的知识中，你也会慢慢的聚起一个小图书馆来，或者设置起一所小试验室来。脑子里没有问题之日，就是你知识生活寿终正寝之时。伽利略和牛顿，他有几个实验室，几个图书馆他们不过是有问题而已。

      第二、“总得多发展一点非职业的兴趣。”一个人有他的职业，也有他的业余活动，而业余活动比职业更重要。一个人的成就怎样，往往靠他怎样利用他的空暇时间。如爱因斯坦所说：“人的差异在于业余时间。业余时间生产着人才，也生产着懒汉、酒鬼、牌迷、赌徒，由此不仅使工作业绩有别，也区分出高低优劣的人生境界。”古来成大学问的人，几乎没有一个不善于用他的闲暇时间的。特别在这个组织不健全的中国社会，职业不容易适合我们的性情，我们想要让生活不机械不平淡不堕落，只有发展有益的业余爱好，才能燃烧对生活的热情，让自己感觉精神不空虚烦闷，生活不枯寂无趣。　

    第三个方法也只有一句话：“你得有一点信心。” 我们要深信：今日的失败，都由于过去的不努力。我们要深信：今日的努力，必定有将来的大收成。我们必须不畏艰辛，战胜懈怠，战胜浮躁，战胜欲望，战胜寂寞。播下春种，就有秋实；洒下汗水，定有收成。佛典里有一句话：“福不唐捐。”唐捐就是白白的丢了。我们也应该说：“功不唐捐！”没有一点努力是会白白的丢了的。

    看完了胡适先生的讲话稿，多年来蒙尘暗淡的心情豁然开朗。抬起头，看到对面的同事们，一堆在喝茶谈笑，一堆在上淘宝不停地点击看衣服讨论款式，而金灿灿的阳光正从窗口透入，洒在她们身上，桌子上，一寸一寸的挪动，我心里竟有隐隐的叹息！昨日的自己不也与她们一样吗？时光真的一去不复返了。所幸，如一位教授所说：“当你觉察到自己太迟的时候，就是开始上路的时候。” 好好寻找一两个自己感兴趣的问题，好好利用业余的“零布头”，让自己重新扬起生活的热情，让自己生活得绚丽多彩。

   “待文王而兴者，凡民也。若夫豪杰之士，虽无文王犹兴。”