高效会议管理

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高效会议管理

课程大纲：

一、会议重要性、会议频率
1.会议的重要性
2.会议的目的
3.会议的种类
4.如何确定最佳的会议频率
二、会议管理常见五种问题
1．[问题一]会议太频繁
2．[问题二]会议时间太长
3．[问题三]领导一言堂
4. [问题四]各怀鬼胎
5. {问题五}三无会议
三、如何进行会议管控（会议流程、会议管控）
1．如何确定会议主旨
2．如何确定会议的形式
3.如何设计会议流程
4.如何做好会议准备工作
5.如何做好会议纪要与记录
6.会议结束技巧
四、 成功会议的五种策略（会议主持、会议开场、会议进度）
1. 如何选定主持人
2. 如何做开场白
3. 如何分配发言时间
4. 如何掌握议事进度
5. 如何达成会议决策
五、主持人的会议管理技巧
1．倾听技巧
2．讲话技巧
3．主持人肢体语言传递技巧
4.会议突发事件处理技巧
5.主持人自我情绪管控技巧
六、 如何处理会议中的意外情况
1. “老虎”个性发言者特征及应对方法
2. “孔雀”个性发言者特征及应对方法
3. “熊猫”个性发言者特征及应对方法
4、猫头鹰“个性发言者特征及应对方法
5、”变色龙“个性发言者特征及应对方法
6． 情景模拟
七、 会议跟进
1．参会者如何进行会后跟进
2．主持人如何进行会后跟进
3.如何提高下次会议质量